Определение приоритетов

Мне постоянно приходится совмещать роль писателя с ролью жены и матери. Дело в том,что нужно две совершенно разные вещи поставить на первое место, притом одновременно.
– Мадлен Л’Англэ.

Карта

Так много нужно сделать, и так мало времени на то, чтобы это сделать. Потребности - бесконечны, а ресурсы ограничены. Со столькими людьми нужно встретиться, во столько мест успеть, столько дел сделать. Нет времени как следует поздороваться, как следует попрощаться, опаздываете на очень важную встречу. Вам это знакомо? Такова жизнь! У всех – дел больше, чем способности их осуществить. Организации имеют возможность осуществить гораздо больше, чем позволяют им имеющиеся ресурсы. И чем выше вы продвигаетесь по
служебной лестнице, тем больше вас ожидает дел, и тем меньше у вас для этого времени. Никто не может объять необъятного. Поэтому, для того чтобы выживать и процветать, необходимо определить приоритеты.

Норма

Сотрудник расходует свое и чужое время на существенные дела. Быстро выявляет наиболее важные дела и откладывает второстепенные. Может сразу почувствовать, что поможет, а что помешает достижению цели. Устраняет препятствия. Концентрируется на главном.

Недостаток

Сотрудник слабо представляет, что совершенно необходимо для решения задач организации, а что является всего лишь приятным дополнением. Не выделяет для себя и других немногие критически важные вещи. Может полагать, что все дела являются одинаково существенными, и без ясной цели загружает делами других сотрудников. Порой его обуревает жажда действия, и он хватается за все понемногу. Неумело распоряжается временем. Не всегда умеет отказать; хочет сделать все сразу. Не может легко устранить препятствия.

Избыток

Сотрудник откладывает мелкие дела, и они перерастают в серьезную проблему. Может слишком поспешно отвергнуть порядок действий, которого придерживаются другие. Может препятствовать применению сложных подходов, поскольку настаивает на максимальном упрощении всех задач. Может путать простое с упрощенным
Может излишне активно навязывать коллективу свою систему приоритетов.

Некоторые причины

Неуемная жажда действий, постоянно в движении
Неумение отказывать
Собственное «Я»; переоценка своих возможностей
Перфекционизм – нужно во что бы то ни стало сделать все
Трудности с концентрацией на чем-то одном – хочется сделать все понемногу
Неумение распоряжаться временем – «некогда» расставлять приоритеты
«Поиск» неприятностей