Прогнозирование как функция управления

Прогнозирование – это предсказание, сделанное путем изучения статистических данных и прошлых закономерностей. Компании используют программные инструменты и системы для анализа больших объемов данных, собранных за длительный период. Затем программное обеспечение прогнозирует будущий спрос и тенденции, помогая компаниям принимать более точные финансовые, маркетинговые и операционные решения.

Прогнозирование в менеджменте

Понятие "прогноз" означает предвидеть, предсказывать, а "прогнозирование" представляет собой процесс составления плана развития определенных событий.

Прогнозы в соответствии со сроками можно представить в виде трех видов:

• краткосрочные (до 1 года и менее)
• среднесрочные (от 3 до 5 лет)
• долгосрочные прогнозы (от 5 лет)

Прогнозирование является предпосылкой планирования деятельности предприятия и занимается выявлением и предвидением:

• объективных тенденций
• состояний организационного развития
• перспектив бизнеса
• альтернативных путей этого развития
• сроков их осуществления

Прогнозирование как функция управления

Как функция управления, прогнозирование дает руководству представление о том, какими способами можно достичь цели и что будет получено в конечном итоге. В процессе прогнозирования решаются основные задачи:

1. Установка целей развития.
2. Определение рациональных путей и средств достижения целей.
3. Прогнозирование в полной мере всех негативных и позитивных факторов.
4. Расчет требуемых ресурсов.

Прогнозирование является фундаментальной основой предпринимательской и управленческой деятельности в разных сферах при выполнении соответствующих ей функций.

Прогнозирование в различных теориях

Существует большое количество определений понятия "прогнозирование" как функции управления, а также взглядов на роль и место прогнозирования в организации. Некоторые авторы утверждают, что прогнозирование представляет собой систему методических приемов, исполнение которых в соответствующей последовательности обеспечивает эффективность управленческих решений.

М. Мескон считал, что прогнозирование является методом, который использует накопленный в прошлом опыт, а также текущие допущения по поводу будущего для того, что бы его определять. Формулировки различных авторов не конкурируют друг с другом, чаще всего они дополняют друг друга.

Если прогнозирование проведено качественно, то в результате будет получена картина будущего, вполне используемая в качестве основы планирования.

Разновидности прогнозов

Существует несколько видов прогнозов, среди которых можно выделить экономические прогнозы, используемые для предсказания общего экономического состояния, объемов сбыта определенного предприятия или конкретного продукта.

Также существуют прогнозы развития технологии, которые дают возможность предсказывать, разработки каких новых технологий ожидаются, в какое время и насколько приемлемыми они могут быть. Конкурентные прогнозы развития дают возможность предсказать стратегию и тактику конкурентов.

Еще один тип прогноза — прогноз на основе опросов и исследований, который дает возможность предсказывать, что может произойти в сложных ситуациях при использовании многих областей знаний.

Для прогноза изменений в социальных установках общества широко используется социальное прогнозирование, которое может быть полезным в менеджменте с применением к мотивации сотрудников.

Применение прогнозирования

Прогнозирование как функция управления достаточно актуальна на сегодняшний день и имеет широкую сферу его применения.

Прогнозирование  широко используется в экономике, а больше всего в управлении для определения вероятного развития событий будущего. Чаще всего прогнозирование заключается в том, что бы определять значения экономических показателей будущего. Данные расчеты проводятся по ценам на продукцию, объем ее продаж. Прогнозирование всегда идет перед планированием, позволяющем выбирать на основании предполагаемого будущего реальные цели, проводить оценку возможностей, целесообразности, а также пути и средства достижения.

Принципы прогнозирования

Прогнозирование  в управлении включает в себя различные принципы, важнейшим из которых является непрерывность, то есть разработка прогноза рассматривается в качестве постоянного процесса. Принципами прогнозирования также являются:

• сочетание перспективного и текущего характера прогнозирования
• согласованность прогнозирования
• большое количество вариантов прогнозов
• выбор основных факторов

Таким образом, прогнозирование является многоступенчатым процессом, включающим в себя составление предварительного и конечного (формального) прогноза.

Основная задача прогнозирования - обоснование вероятного состояния объекта в перспективе или поиск альтернативных путей.

SEB24. Библиотека лучших практик в области проектирования, оптимизации и развития  организационных систем. Глоссарий

См. также: Ключевые функции управления