Игра. Шаг 4. Разработка плана

Рэй Далио

Разработка плана (определение решений)

В некоторых случаях вы можете перейти от определения целей к разработке планов, которые приведут вас к достижению этих целей; в то время как в других случаях вы столкнетесь с проблемами на пути к вашим целям и должны будете разработать план по преодолению этих проблем. Так что разработка плана будет происходить на обеих стадиях процесса, хотя разработка будет происходить гораздо чаще при попытке понять, как преодолеть проблемы. Другими словами, большая часть продвижения к цели происходит на этапе разработки плана действий по устранению коренных причин ваших проблем. Проблемы велики, потому что они являются особыми препятствиями, так что вы знаете, что вы будете двигаться вперед, если можете выявлять и устранять их коренные причины.

Создание плана — это как написание сценария фильма, передающего ваше видение того, кто и что будет делать на каждом определенном этапе, чтобы достичь цели.

Представляйте цели или проблемы, стоящие на вашем пути, а затем представляйте практические решения. При разработке решений целью является изменить ваши действия так, чтобы проблема не повторялась или повторялась не так часто. Обдумайте каждую проблему индивидуально и как результат коренной причины — как результат, произведенный машиной. Затем подумайте о том, как машина должна быть изменена, чтобы выдавать хорошие результаты, а не плохие. Как правило, существует много путей для достижения ваших целей, и вам нужно найти только один, но действенный, — а это почти всегда выполнимо.

Но эффективный план требует обдумывания многих составляющих, а также представления того, как все они сложатся в единое целое и будут развиваться с течением времени. Чтобы добиться целей, очень важно представить то, где вы были (или то, что вы сделали), что привело вас туда, где вы находитесь сейчас, и что будет происходить последовательно в будущем. Вы должны визуализировать этот план в течении времени, как если бы смотрели фильм, соединяющий прошлое, настоящее и будущее.

Затем запишите план, чтобы не потерять его из вида, включите в него информацию о том, кто что и когда должен сделать. Список задач будет следовать из этого плана, но план и задачи по его претворению в жизнь — не одно и то же. План — это то, что связывает ваши цели с задачами. Чтобы преуспеть, вам необходимо не терять из вида цели, сосредоточившись на задачах; вы должны постоянно смотреть назад и вперед. В «Моих принципах управления» (Часть 3), вы сможете увидеть один такой план.

При разработке плана подумайте о сроках различных взаимосвязанных задач. Набросайте их в общих чертах, а затем доработайте с конкретными деталями. Это итерационный процесс, где чередуются наброски широких шагов (например, найм выдающихся сотрудников) и дополнение его более конкретными задачами с указанием сроков (например, в ближайшие две недели выбрать рекрутеров для поиска выдающихся сотрудников), что будет иметь последствия (например, затраты, время и пр.). Это все будет вести вас к изменению вашего плана раз за разом до тех пор, пока план и задачи не окажутся в согласованности друг с другом. Максимально детальный характер плана (например, конкретизация того, кто что и когда будет делать) позволяет представлять, как план будет работать и в общем, и в деталях. Это также даст вам перечни конкретных действий к выполнению и целевые даты, которые выступят в роли ориентиров.

Конечно, не все планы позволят выполнить все, что вы хотите, в требуемый промежуток времени. В таких случаях критически важно, чтобы вы посмотрели на то, что не будет выполнено, и спросили себя, являются последствия приемлемыми или нет. Вот здесь и требуется общий взгляд, и обсуждение с другими людьми может быть крайне важно. Если план не привел к необходимым результатам в нужное время, так что последствия имеют неприемлемо высокую вероятность того, что ваши цели не будут достигнуты, вам придется либо усерднее думать (вероятно, советуясь с другими авторитетными людьми), либо снизить планку ваших целей.

Разработка хорошего плана не займет много времени — буквально по несколько часов в день в течении нескольких дней или недель, — и какое бы количество времени вы ни потратили на планирование, это будет только небольшая часть времени, которое вы потратите на его выполнение. Но планирование очень важно, поскольку оно определяет то, что вы должны делать, чтобы быть эффективным. Многие совершают очень большую ошибку, практически не тратя времени на этот шаг потому, что они слишком заняты грядущим исполнением. Этот процесс подробно описан в «Моих принципах управления».

Люди, успешно справляющиеся с этой стадией, отличаются способностью наглядно представлять и понимать, как вещи действительно работают на практике. Помните, вы не должны обладать всеми этими качествами, если у вас есть кто-то, кто поможет вам с теми, которых у вас не хватает.

 Помните: разработка предваряет исполнение! План предоставит вам ваш список действий к выполнению.

Назад >> >> >>