Стремление к действию

Если вы откладываете все на «потом». Вы всю жизнь откладываете дела на потом? Вы начинаете работать лучше в условиях аврала и невыполнимых сроков? Тянете до последнего момента? Если да, то вы можете не укладываться в некоторые сроки и не выполнять взятые на себя обязательства. Возможно, вы начинаете действовать слишком поздно. Начинайте раньше. Возьмите за правило выполнять 10% задания сразу же после его получения, чтобы иметь возможность лучше оценить, сколько времени и усилий понадобится для выполнения оставшейся части задания. Разбейте задание на части и выполняйте по одной части в день. О более масштабных задачах даже не задумывайтесь. Делайте хоть что-нибудь каждый день. Один небольшой шажок для любителя откладывать задания есть огромный шаг на пути к тому, чтобы стать более целеустремленным, ориентированным на действие.


Если вы перфекционист. Вам всегда нужно быть уверенным на все 100%? Уйти от перфекционизма (стремления к совершенству) сложно, так как для большинства - это положительная черта характера. Вас беспокоит, что скажут люди в случае, если вы потерпите неудачу? Если расставите не все точки над “i”? Попробуйте распознать природу своего перфекционизма. Вы собираете информацию с тем, чтобы повысить степень уверенности и избежать критики, настолько долго изучаете имеющиеся возможности, что в конце концов
упускаете их или ждете идеального решения. Постарайтесь понемногу, неделю за неделей, уменьшать свою зависимость от всей этой информации, а также потребность постоянно быть правым, пока не достигните баланса между обдумыванием и непосредственным действием. Кроме того, вы, возможно, берете на себя слишком много работы и не умеете делегировать ее другим сотрудникам, становясь тем самым «камнем преткновения» в рабочем процессе и тормозя деятельность, происходящую вокруг. Один из способов преодолеть этот недостаток – позволить другим выполнять за вас часть работы. 


Бесконечный анализ. Выйдите из режима тотального, дотошного анализа и перейдите к действию. Некоторые, прежде чем приступить непосредственно к действию, пытаются достичь 100%-ного понимания. Дело в том, что любой, обладающий головой на плечах и 100 % информации, может принять правильное решение. Настоящая проверка - это необходимость начать действовать как можно скорее, имея достаточный, но не полный объем информации. По данным некоторых исследований, успешные руководители высшего звена бывают правы на
65%. Если вы научитесь принимать быстрее более мелкие решения, вам будет проще изменить курс в сторону правильного решения. Вы можете до бесконечности анализировать что-либо по той причине, что постоянно о чем-то беспокоитесь и сосредоточиваетесь на негативных сторонах того или иного действия. Изложите на бумаге все причины своего беспокойства и напротив каждого из них запишите положительные моменты (по одному «за» на каждое «против»). Как только вам станут ясны все аспекты дела, появится и желание действовать.
Практически в любом действии можно найти отрицательные моменты, равно как и положительные. Действуйте, анализируйте результаты, переосмысливайте свои действия и действуйте вновь.


Уверенность в себе. Может быть, вы действуете медленно из-за собственной неуверенности в том, что хорошо выполните задание? Если вы будете смело действовать, вас просто расстреляют или разоблачат. Пройдите курс, или позанимайтесь с инструктором для развития в себе уверенности в определенном навыке или сфере деятельности (по одному за раз). Сконцентрируйтесь на тех сильных сторонах, которые у вас имеются. Найдите способ использовать эти свои сильные качества, когда будете предпринимать действия, вызывающие у вас чувство беспокойства. Если у вас хорошо развиты навыки межличностного общения, представьте, как парируете все замечания и возражения, связанные с вашими действиями. Единственный путь узнать, на что вы способны – сделать это и понять.


Опасаетесь риска? Порой необходимость предпринимать действия сопряжена с новыми смелыми инициативами, необходимостью «продвигать» идеи, использовать возможности. А это, в свою очередь,  увеличивает вероятность осечки, ошибки. Исследования показывают, что успешные организаторы совершают в своей практике больше ошибок, чем те, чья карьера сложилась не столь блестяще. Одерживайте небольшие победы. Не взваливайте на себя крупное задание ради того лишь, чтобы доказать свою смелость. Разбейте его на задания поменьше. Начните с самого простого. Потом переходите к тем, что посложнее. Каждый раз анализируйте для себя, что вам удалось, а что – нет. Каждый раз ставьте себе новые цели с тем, чтобы каждый раз делать что-то по-другому, еще лучше. И, наконец, выполните крупную задачу и предпримите смелое действие. 


Работа без «огонька». Сели батарейки? Вы уже не вкладываете душу в работу? Не отдаетесь ей полностью? Выполняете одни и те же действия, и вам это наскучило? Все это уже видели, те же задания, те же решения, те же люди? Для того чтобы извлечь из этого максимальную пользу, составьте список того, что вам нравится делать и того, что не нравится. Постарайтесь выполнять как минимум два из тех действий, что вам нравится делать. Приложите усилия к тому, чтобы делегировать не вызывающие у вас энтузиазма задания другим сотрудникам, или же обменяться с ними заданиями. Выполняйте сначала ваши самые нелюбимые действия. Сконцентрируйтесь не на самом действии, а на чувстве ответственности. Постарайтесь, насколько возможно, изменить структуру своих должностных обязанностей так, чтобы они отражали ваши интересы. Вызывайтесь выполнять те задания и проекты, которые являются для вас мотивирующими.


Верные приоритеты. Возможно, вы не совсем правильно расставили приоритеты. Некоторые люди, казалось бы, предпринимают активные действия, но не там, где нужно. Эффективно работающие руководители уделяют половину времени двум-трем основным приоритетам. Чему бы вы уделили половину своего времени? Можете ли вы назвать пять пунктов, которые вам нужно выполнить и которые, при этом, не являются столь важными. Если не можете, это значит, вам не очень удается дифференцировать дела. Для тех, кто не в состоянии расставить
приоритеты, все задания, которые им нужно выполнить - это некая «куча дел», которые предстоит незамедлительно выполнить, в то время как на самом деле это только тормозит процесс. Вычлените для себя несколько принципиально важных дел и начните с них. Не вязните в мелочах. 


Правильно организованная работа. Некоторые просто не знают, как наиболее оптимально выполнять свою работу. Существуют прописанные регламенты и стандарты для наиболее продуктивного и эффективного выполнения работы, такие как TQM, ISO. Если вы не владеете технологией проектирования работы, как для себя, так и для других, и это является причиной вашего отставания по срокам, приобретите книги по каждой из этих тем. Посетите семинар по эффективному и продуктивному проектированию работы. 

Вовлекать других в свою работу. Предпринимать действия – значит вовлекать других. Поработайте над своими навыками оказывать на людей влияние. Изложите причину, почему нужно выполнить то или иное действие с точки зрения бизнеса. Подумайте, как сделать таким образом, чтобы от этого действия выиграли все. Прежде чем предпринимать это действие, задействуйте других. Когда люди задействованы, на них проще повлиять. Овладейте лучше навыками ведения переговоров. Научите торговаться и обмениваться. 


Нет полной отдачи. Возможно, вы отдаете работе ровно столько, сколько считаете нужным. Возможно, вы в свое время приняли решение насчет того, каким образом в вашей жизни будут уравновешены понятия жизнь работа и это решение – средняя дневная нагрузка за среднюю
оплату. Не больше и не меньше. Подобное решение заслуживает восхищения, такое решение и можно, и нужно принимать. Проблема может состоять в том, что на данной должности этого недостаточно. Иначе бы люди не дали вам такую оценку. Возможно, вам нужно переговорить со своим начальником, чтобы перевел вас на должность, где вы будете чувствовать себя более комфортно, то есть такую, которая не потребует от вас столько усилий и инициативы. Вы можете даже рассмотреть возможность того, чтобы опуститься уровнем ниже по служебной лестнице таким образом, что будет соблюден баланс между качеством жизни, рабочей
нагрузкой и количеством часов, проводимых на работе. 

Если бы первоочередной целью капитана было уберечь корабль, он навсегда оставил бы его в
порту.
– Фома Аквинский.