Продуктивность на рабочем месте: позволяет нашему мозгу быть более продуктивным на работе

Существует ряд факторов, которые влияют на продуктивность и эффективность работы нашего мозга в течение рабочего дня. К сожалению, в большинстве организаций система действий противоположна той, которая должна работать наилучшим образом.

Столетия назад большинство рабочих были заняты ручным трудом, и эта работа была ограничена количеством светового дня.

Для все большего числа людей во всем мире работа переходит от ручного труда к умственному труду, и конец светового дня больше не означает конец рабочего дня.

Для большинства из нас работа означает, что мы должны заниматься изнурительной когнитивной работой в течение длительных периодов времени.

Чтобы быть более продуктивным на работе, необходимо дать возможность нашему мозгу работать лучше и дольше.

Наш мозг является нашим ключевым рабочим «инструментом». Если мы сможем понять свой мозг, мы сможем лучше использовать этот инструмент и поддерживать его в хорошем рабочем состоянии.

Результаты нейробиологии

Нейробиология, хотя она все еще находится в зачаточном состоянии, уже дает важные идеи о том, как мы можем работать лучше.

Есть много факторов, которые влияют на наш мозг, и как только мы осознаем эти факторы, мы можем задуматься о том, в какой степени наше нынешнее рабочее место обеспечивает то, что нужно нашему мозгу.

У нас ограничена умственная энергия, и нам нужно осознавать, что истощает эту энергию и что ее усиливает.

Чувство контроля также важно для мозга, а отсутствие контроля над шумом утомляет и ухудшает когнитивные функции.

Когда мы думаем о мозге и продуктивности, есть много путей для изучения – как мы планируем рабочий день и расставляем приоритеты, влияние физических упражнений, питания сна и гидратации на мозг, умение успокаивать мозг по требованию, принятие решений, цели, которые мы ставим, и отзывы, которые мы получаем о нашем прогрессе, качество отношений, которые у нас есть на работе, уровень автономии, который у нас есть, и это лишь некоторые из них.

Один из аспектов, о котором нам нужно подумать, — это рабочая среда. Во многих отношениях сам способ, которым мы обустраиваем рабочее место, противоположен тому, что требуется нашему мозгу, чтобы работать наилучшим образом.

Офисы с открытой планировкой, незакрепленные рабочие места, удаленная работа, мобильные устройства всегда под рукой, всплывающие электронные письма, микроуправление, например, в колл-центрах — все это почти противоположно тому, что нужно нашему мозгу, чтобы сосредоточиться или быть упорным. Несколько научных исследований иллюстрируют эти моменты.

Офисы с открытой планировкой и шум

Эванс и Джонсон из Корнельского университета (2000) исследовали влияние шума в офисах с открытой планировкой.

Женщины-канцелярские работницы были случайным образом распределены на три часа по одному из двух сценариев: либо в контрольных условиях, которые были тихими, либо на рабочем месте с низким уровнем шума, последний был спроектирован так, чтобы воспроизвести офис с открытой планировкой. Это исследование позволило сделать несколько ключевых выводов.

Первая заключалась в том, что женщины, работающие в офисном шуме, эквивалентном шуму открытой планировки, меньше корректировали свою осанку, чем женщины в более тихой обстановке. Неподвижность является фактором риска возникновения проблем с опорно-двигательным аппаратом.

Людям нужно время, чтобы подумать, а этого трудно добиться на рабочем месте, где люди могут подойти к вам в любой момент и нарушить ход ваших мыслей, или сообщение может появиться на устройстве.

Во-вторых, группа, которая работала в более шумной обстановке, быстрее сдалась в выполнении задания, которое им дали в конце трех часов, что говорит о потере мотивации и выносливости.

Это снижение мотивации может быть связано с тем, что в более шумной обстановке нам приходится тратить больше умственной энергии на блокировку отвлекающих факторов, чтобы сосредоточиться на нашей работе.

Чувство контроля также важно для мозга, а отсутствие контроля над шумом утомляет и ухудшает когнитивные функции.

В-третьих, женщины на более шумном рабочем месте, когда их спрашивали, не осознавали, что чувствуют больший стресс, но анализы мочи показали повышение уровня адреналина.

Адреналин в долгосрочной перспективе может быть разрушительным, и все же эти женщины не подозревали о его повышенном уровне.

Смартфоны и устройства

Я прошу людей на семинарах выключить свои мобильные телефоны, потому что, как показывают многие исследования, не существует такого понятия, как когнитивная многозадачность. Исследования показывают, что я должен попросить их поставить телефон в другую комнату.

В статье Harvard Business Review за 2018 год Дьюк и его коллеги описывают эксперименты, которые они провели среди почти 800 добровольцев. Было три группы – все должны были отключить звуковые и вибросигналы телефона.

Одна группа должна была положить свои телефоны лицом вниз перед собой, другую группу попросили положить свои телефоны в сумки или карманы, а третью группу попросили оставить свои телефоны в другой комнате. Затем всем были даны когнитивные задания для выполнения.

Возможно, неудивительно, что лучше всего себя показали те, чьи телефоны находились в другой комнате, за ними следовали те, чьи телефоны лежали в сумке или кармане. Хуже всего показала себя группа, чьи телефоны лежали на столе.

Даже когда наши телефоны находятся в беззвучном режиме и обращены лицевой стороной вниз, они все равно могут отвлекать нас и снижать наши когнитивные способности. Где находится ваш телефон, когда вы читаете это?!

[cm_form form_id='cm_65a14c3f5da64′]

Это всего лишь два исследования, но эти и другие исследования показывают, что если нам действительно нужно сосредоточиться, нам нужно защитить наш мозг.

Для организаций качество мышления людей часто является разницей между успехом и неудачей.

Людям нужно время, чтобы подумать, а этого трудно добиться на рабочем месте, где люди могут подойти к вам в любой момент и нарушить ход ваших мыслей, или сообщение может появиться на устройстве.

Там, где это возможно, нам нужно выделять и защищать наше время для размышлений и глубоких размышлений. Это может быть раз в неделю, но даже раз в месяц — это начало.

Это должно быть время, когда мы выключаем свои смартфоны и оставляем их в другой комнате, говорим коллегам, что нас нужно оставить в покое, и отдаляем себя от легкодоступности для других — либо найдя тихое место в офисе или дома, либо, возможно, отправившись на прогулку.

Большинство из нас работают из-за качества нашего мышления и нашей способности решать проблемы или иметь новые идеи. Чтобы быть продуктивными, мы должны дать нашему мозгу возможность сделать это.

Заинтересовались этой темой? Сотрудники, которые держат свой смартфон под рукой, снижают свою умственную энергию.

Источник