Приоритеты проекта

Чтобы принимать эффективные решения, заинтересованные лица должны договориться о приоритетах проекта. Один из подходов к этому заключается в рассмотрении пяти измерений:

• функции (или объем)
• качество
• график
• затраты
• кадры

В любом проекте каждое из этих измерений относится к одной из трех категорий:

• ограничение — сдерживающий фактор, в рамках которого должен оперировать менеджер проекта;
• ведущий фактор — важный фактор успеха, ограниченно гибкий при изменениях;
• степень свободы — возможность для менеджера проекта до определенной степени менять измерение и балансировать относительно других измерений.

Задача менеджера проекта — скорректировать те факторы, которые представляют собой степени свободы для достижения ключевых факторов успеха проекта в рамках, налагаемых ограничениями.

Представьте себе, что отдел маркетинга неожиданно требует создать продукт на месяц раньше срока.
Какова будет ваша реакция? Возможные варианты ответов:

• Вы отложите реализацию определенных требований до более поздней версии.
• Сократите запланированный цикл тестирования системы.
• Оплатите сверхурочную работу ваших специалистов или пригласите специалистов по контракту для ускорения разработки.
• Привлечете ресурсы других проектов для разрешения ситуации.

Ваши действия в подобных ситуациях зависят от приоритетов проекта. В реальности при возникновении изменения вам нужно поговорить с ключевыми заинтересованными лицами, чтобы определить ответные действия.

Например, отдел маркетинга может потребовать добавить новые функции или сократить длительность проекта, возможно в обмен на отказ от реализации некоторых функций.

Внимание! Не все пять измерений могут быть ограничениями, и они не могут быть
ведущими факторами. Менеджеру проекта нужна определенная степень свободы,
чтобы иметь возможность реагировать при изменении требований или обстоятельств
проекта

( Карл Вигерс, Джой Битти "Разработка требований к программному обеспечению", фрагмент из книги)